証明書等の発行について

   各種証明書等をお求めになる方は、「窓口での申請」と「郵送による申請」がありますので

   下記の要領で申請して下さい。

1.証明書の種類及び手数料

 

種類

手数料

証明書申請時から出来上がりまでの日数

在学証明書

200円

申請日(受理日)から1週間かかります。

卒業証明書

200円

成績証明書

200円

調査書

300円

推薦書

300円

卒業見込証明書

200円

単位修得証明書

200円

英文卒業証明書

500円

英文成績証明書

500円

   また、証明書は学籍に記載されている名前で発行しますので、ご了承下さい。

2.申請方法
≪在校生≫
「証明書等申請書・下附台帳」(下記よりダウンロードまたは、事務室窓口にて受取)
記入し、手数料を添えて事務室窓口にご提出下さい。
 ※申請書にはご印鑑が必要となりますのでご注意下さい。
 
≪卒業生・転退学生≫
1.事務室窓口で申請する方法
2.郵送で申請する方法      があります。
 
どちらの方法で申請する場合においても、余裕をもって申請して下さい。
電話、FAX、メール等での証明書交付申請および発行はできません。
 
1.事務室窓口で申請する場合
  窓口にある「証明書等申請書・下附台帳」に必要事項を黒のボールペンで記入し、
手数料を添えて提出して下さい。
※申請書には、ご印鑑が必要となりますのでご持参下さい。
 
2.事務室窓口で申請できない場合(郵送扱い)
  下記に記載されている証明書申請に必要な書類(1〜3)を郵送して下さい。
 
 (1) 証明書等申請書・下附台帳(黒のボールペンで記入したもの)
※申請書は下記よりダウンロードして下さい。
※申請書にはご印鑑が必要となりますのでご注意下さい。
※英文での発行を希望される場合は、氏名の英字表記記入もお願いします。
 
 (2) 証明書交付手数料(切手)
   証明書数に応じて、100円切手で手数料を同封して下さい。
 例)調査書を3通希望された場合
 調査書300円×3通=900円(100円切手を9枚)
 
 (3) 証明書郵送料(切手)
証明書の枚数により郵送料が変わりますのでご注意下さい。
  
※卒業証明書のみの場合
  1〜3通の場合 82円分
  4〜6通の場合 92円分
 
*調査書のみの場合
  1〜2通の場合 120円分
  3〜5通の場合 140円分
  6〜9通の場合 205円分
  10〜17通の場合 250円分
 
*卒業証明書、調査書以外の証明書の場合
  1〜2通の場合 82円分
  3〜5通の場合 92円分
 
封筒に≪証明書申請書在中≫と朱書きして郵送して下さい。
ただし、郵送の場合は通常の出来上がり日数に加え、郵送の日数がかかりますのでご注意下さい。
学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。
証明書申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが、 本校事務室まで電話にてご連絡下さい。
 
 
◆ 証明書申請宛先
〒112-0011
東京都文京区千石3-29-8
東洋女子高等学校
証明書発行担当者 宛
TEL 03−3941−2680
*提出された書類及び個人情報は、証明書の発行以外には使用いたしません。

3.窓口の取扱時間

窓口申請、取り扱いのできる時間は、午前9時から午後4時までです。
 
 ※日、祝祭日、年末年始、夏休み期間、その他、学校行事等による振替休日は取り扱いをしておりません。
 ※証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室・証明書発行担当者までご連絡下さい。
 
◆問い合わせ先
東洋女子高等学校
事務室・証明書発行担当者
TEL 03(3941)2680 FAX 03(3941)6928

4.証明書等申請書・下附台帳

申請をご希望の方は、下記より「証明書等申請書・下附台帳」をダウンロードし申請してください。

「調査書・推薦書」申請書

「調査書・推薦書」申請書 (136.1KB)

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5.記入例

記入例

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〒112-0011 東京都文京区千石 3-29-8 Tel.03-3941-2680

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