証明書等の発行について

   各種証明書等をお求めになる方は、窓口での申請と郵送による申請があります。

   下記の要領で申請して下さい。

1.証明書の種類及び手数料

 

種類

手数料

証明書申請時から出来上がりまでの日数

在学証明書

200円

申請日(受理日)から1週間かかります。

卒業証明書

200円

成績証明書

200円

調査書

300円

推薦書

300円

卒業見込証明書

200円

単位修得証明書

200円

英文卒業証明書

500円

英文成績証明書

500円

   ※証明書は学籍に記載されている氏名で発行します。

2.申請方法
≪在校生≫
「証明書等申請書・下附台帳」(下記よりダウンロードまたは、事務室窓口にて受取)
記入し、手数料を添えて事務室窓口にご提出下さい。
 ※申請書には必ず押印して下さい。
 
≪卒業生・転退学生≫
申請方法は下記の2種類です。
1.事務室窓口で申請する
2.郵送で申請する
 
電話、FAX、メール等での申請および発行はできません。
 
1.事務室窓口で申請する場合
  窓口にある「証明書等申請書・下附台帳」に必要事項を黒のボールペンで記入し、
手数料を添えて提出して下さい。
※申請書には、印鑑が必要ですのでご持参下さい。
 
2.郵送で申請する場合
  下記の1〜3を郵送して下さい。
 
 (1) 証明書等申請書・下附台帳(黒のボールペンで記入したもの)
※申請書は下記よりダウンロードして下さい。
※申請書には必ず押印してください。
※英文での発行を希望される場合は、氏名の英字表記記入もお願いします。
 
 (2) 証明書交付手数料(切手)
   証明書数に応じて、100円切手で手数料を同封して下さい。
 例)調査書を3通希望された場合
 調査書300円×3通=900円(100円切手を9枚)
 
 (3) 証明書郵送料(切手)
証明書の枚数により返送時の郵送料が変わりますのでご注意下さい。 
  
※卒業証明書のみの場合
  1〜3通の場合 84円分
  4〜6通の場合 94円分
 
*調査書のみの場合
  1〜2通の場合 120円分
  3〜5通の場合 140円分
  6〜9通の場合 210円分
  10〜17通の場合 250円分
 
*卒業証明書、調査書以外の証明書の場合
  1〜2通の場合 84円分
  3〜5通の場合 94円分
 
封筒に≪証明書申請書在中≫と朱書きして郵送して下さい。
郵送の場合は到着までに1週間から10日程度かかりますのでご注意ください。
学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねます。
証明書申請書の投函後10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室まで電話にてご連絡下さい。
 
 
◆ 証明書申請宛先
〒112-0011
東京都文京区千石3-29-8
東洋女子高等学校
証明書発行担当者 宛
TEL 03−3941−2680
*取り扱い時間は午前9時から午後4時です。
*学校の休日は取り扱いをしておりません。
*提出された書類及び個人情報は、証明書の発行以外には使用いたしません。

3.窓口の取扱時間

窓口申請、取り扱いのできる時間は、午前9時から午後4時までです。
 
 ※日、祝祭日、年末年始、夏休み期間、その他、学校行事等による振替休日は取り扱いをしておりません。
 ※証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室・証明書発行担当者までご連絡下さい。
 
◆問い合わせ先
東洋女子高等学校
事務室・証明書発行担当者
TEL 03(3941)2680 FAX 03(3941)6928

4.証明書等申請書・下附台帳

申請をご希望の方は、下記より「証明書等申請書・下附台帳」をダウンロードし申請してください。

「調査書・推薦書」申請書

「調査書・推薦書」申請書 (30.3KB)

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5.記入例

記入例

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〒112-0011 東京都文京区千石 3-29-8 Tel.03-3941-2680

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